Location Scouting

Für den emotionalen, wirtschaftlichen und sicherheitstechnischen Erfolg Ihrer Veranstaltung ist die Auswahl der richtigen Location ein wesentlicher Aspekt. Wir recherchieren beim Location Scouting gemäß Ihren Anforderungen in Frage kommende Flächen und analysieren diese u.a. im Hinblick auf Faktoren wie:

» Emissionen (Schall, Müll, Umwelt, etc.)
» Besucher- und Verkehrslenkung (Anreise, Abreise, Parkplätze, ÖPNV-Anbindung, Lenkung auf dem Gelände, erforderliche Sperrungen im öffentlichen Straßenland, damit einhergehende Einschränkungen, etc.)
» geographische und geologische Beschaffenheit der Veranstaltungsfläche (Bodenbeschaffenheit, Schutz vor Wetterimmissionen, Brandlasten, Gewässer, Umweltauflagen, etc.)
» voraussichtliche Miet- und Erschließungskosten
» politische Einflüsse, die eine Genehmigung erschweren oder erleichtern können.

In der Folge nehmen wir den ersten Kontakt zu den Betreibern oder Eigentümern für Sie auf und verifizieren die Erkenntnisse im Rahmen eines oder mehrerer Ortstermine. Abschließend präsentieren wir Ihnen geeignete und aus unserer Sicht genehmigungsfähige Locations, führen einen gemeinsamen Ortstermin durch und vermitteln Ihnen den Kontakt des Betreibers oder Eigentümers zur weiteren Abwicklung.

Veranstaltungskonzept

Das Location Scouting und die Durchführung einer Machbarkeitsanalyse für eine gefundene Location sind die Grundlage für die Erstellung eines Veranstaltungskonzeptes. Je nach Art und Beschaffenheit der Location, umgebenden Faktoren und Intension der Veranstaltung kann unter Berücksichtigung der sicherheitstechnischen Aspekte die Entwicklung eines umfassenden Veranstaltungskonzeptes beginnen. Dabei bedingen sich Art der Veranstaltung, Location und Sicherheitsaspekte immer gegenseitig und können in einem integrativen Konzept gebündelt und umfassend beleuchtet werden. 

Bei der Konzeption einer Veranstaltung erarbeiten wir für Sie die Grundlagen für die Produktionsplanung. Neben Aspekten wie einer konkreten Lageplanung spielt dabei die Machbarkeitsanalyse eine übergeordnete Rolle. Auch zu Aspekten der Finanzierung und zu den Zielgruppen Ihrer Veranstaltung können wir Sie begleitend beraten. Wir begleiten Sie unterstützend bei dem Prozess der Veranstaltungsplanung als beratender Partner, nehmen auf Wunsch an Sitzungen und Workshops teil und unterstützen Sie in allen Bereichen im Hinblick auf die Veranstaltungssicherheit.